Każda firma na początku nowego kwartału musi przygotować się do rozliczeń z kwartału poprzedniego. Do tego niezbędne są dokumenty potwierdzające przychody, koszty oraz stan konta bankowego. W dzisiejszych czasach najlepszą opcją jest korzystanie z wyciągów elektronicznych, które ułatwiają i przyspieszają proces księgowania. Jednym z najbardziej pożądanych formatów przez księgowych jest MT940, który może być bezpośrednio importowany do programów księgowych.
Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia kwartalnego?
- Wystawione faktury – Wszystkie faktury, które wystawiła Twoja firma w poprzednim kwartale.
- Otrzymane faktury (koszty) – Faktury, które otrzymałeś i które zostały zapłacone przez Twoją firmę.
- Wyciągi z banku – Wyciągi bankowe, które dokumentują wszystkie transakcje, są kluczowe dla prawidłowego rozliczenia. Te wyciągi można pobrać w formacie MT940 oraz w formacie PDF.
Format MT940 to specjalny plik tekstowy zawierający dane transakcji bankowych, który może być importowany do systemów księgowych. Jest on standardem w bankowości międzynarodowej. W tym przewodniku dowiesz się, jak pobrać wyciągi bankowe w formacie MT940 oraz PDF z trzech najpopularniejszych banków w Holandii: Rabobank, ING i ABN AMRO.
Pobieranie wyciągów elektronicznych w Rabobanku: MT940 i PDF
- Zaloguj się do Rabobanku: Wejdź na stronę bankowości elektronicznej i zaloguj się do konta firmowego.
- Pobierz plik MT940: Z menu wybierz opcję “Transacties downloaden”. Wybierz konto, dla którego chcesz pobrać wyciąg i zaznacz opcję MT940 Structured (.swi). Ustal zakres dat i kliknij „Downloaden”.
- Pobierz wyciąg w formacie PDF: W tej samej sekcji wybierz opcję Rekeningafschrijft (.pdf), ustal zakres dat i kliknij „Downloaden”, aby pobrać wyciąg w formacie PDF.
Pobieranie wyciągów elektronicznych w ING: MT940 i PDF
- Zaloguj się do ING: Wejdź na stronę banku ING i zaloguj się do swojego konta. W zakładce “Overzichten” znajdziesz opcję Af- en bijschrijvingen downloaden.
- Pobierz plik MT940: Wybierz konto oraz zakres dat, dla którego chcesz pobrać wyciąg. Zaznacz format MT940 i kliknij „Download”.
- Pobierz wyciąg w formacie PDF: Wybierz format „PDF met boeksaldo (datum aflopend)” i zakres dat, po czym kliknij „Download”, aby pobrać wyciąg PDF.
Pobieranie wyciągów elektronicznych w ABN AMRO: MT940 i PDF
- Zaloguj się do ABN AMRO: Wejdź na stronę banku ABN AMRO i zaloguj się do swojego konta firmowego.
- Wybierz konto bankowe: W menu wybierz opcję “Mutaties” z sekcji “Tools”. Wybierz konto lub konta, dla których chcesz pobrać wyciągi.
- Pobierz plik MT940 lub PDF: Zaznacz zakres dat – możesz pobrać dane do 18 miesięcy wstecz. Wybierz format MT940 lub PDF, a następnie kliknij „OK”, aby pobrać plik.
Dlaczego wyciągi w formacie MT940 są tak ważne?
Format MT940 pozwala na szybki i bezbłędny import danych do systemów księgowych, co przyspiesza proces rozliczeń kwartalnych. Dzięki temu Twoja księgowość może szybko i dokładnie przetworzyć wszystkie transakcje bankowe, a Ty unikniesz błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Warto regularnie pobierać wyciągi z banku i przechowywać je w bezpiecznym miejscu, aby zawsze mieć dostęp do pełnej historii transakcji. Księgowość stanie się dzięki temu o wiele prostsza i bardziej efektywna.
Pobieranie wyciągów bankowych w formacie MT940 jest szybkie i łatwe, a dzięki temu Twój proces rozliczeń kwartalnych będzie przebiegał sprawniej. Pamiętaj o regularnym pobieraniu i archiwizowaniu wyciągów, aby być zawsze przygotowanym na rozliczenia!